英検では、申し込み時に氏名や住所を記入しますが、試験当日にも改めて記入する必要があります。また、試験当日に記入した氏名や住所をもとに、英検協会が受験者の情報を登録・管理します。近年は、低年齢の子供が英検を受験するケースも増えています。試験当日の氏名や住所は本人が記入するため、小さな子供の場合、書き間違えてしまうこともあるでしょう。
我が家でも先日、英検を準会場で受験した際、小学生の息子が試験当日の個人情報の記入で間違えてしまいました。今回は、そのときの経緯と、住所の訂正について塾の先生に相談した結果を紹介します。
英検の試験当日に名前と住所を書き間違えた
英検の申し込みは親が記入したため、申込用紙には正しい氏名と住所が書かれていました。しかし、ここで落とし穴がありました。私が申込用紙に書いた文字が汚く、読みにくかったのです。
あとから私も見直してみましたが、数字の「1」と書いたつもりが、「2」にも見えるような文字になっていました。試験当日、息子は申込用紙を見ながら、解答用紙に氏名と住所を書いたそうです。つまり、私が最初から読みやすい文字で書いていれば、今回の住所の書き間違いは防げたかもしれません。
息子も、自分の住所と申込用紙の文字が違って見えたため、不安だったのでしょう。試験を終えて帰宅した息子から、こんなことを聞かれました。「ねぇ、住所のここの数字は2で合っている？」息子が確認してきた住所は、実際の住所とは違っていました。本当は「1」が正しいのです。
「なんで自分の住所を間違えてしまうんだろう」と思いましたが、息子によると「変だとは思ったけど、申込用紙がこう書いてあるから」とのこと。確かに、私が書いた文字が原因のひとつだったのかもしれません。
ちなみに、試験当日、息子はマイナンバーカードを持参していました。住所を確認したければ、マイナンバーカードを見ればよかったはずです。そこで、そのことを息子に伝えると、こんな返事が返ってきました。「親が書いた申込用紙をそのまま書くでしょ。マイナンバーカードまで気が付かないよ」
確かに、その通りです。申込用紙を見ながら記入するように考えていたら、わざわざ別のものを使って住所を確認しようとは思わなかったのでしょう。こうして、試験当日に住所を書き間違えてしまったことがわかりました。
間違いに気づいたものの、どうすればよいのかわからず、私は焦りました。
準会場の塾に連絡したけれど、すでに書類を送付した後だった
間違いに気が付き、急いで準会場の塾に連絡しました。もしかしたら訂正が可能かもしれないと思ったからです。しかし「住所間違えて書いてしまったんですか？今送付しちゃいました…こちらからは訂正できないので、もし住所を直す場合は直接英検に連絡してもらうしかないですね」とのことでした。
試験当日は土曜日。どちらにしろすぐに連絡はできません。そこでいったん落ち着き、連絡して訂正してもらうべきなのか考えました。
英検の住所は訂正しないといけない？
英検の住所は訂正しないといけない？まずは、こんなときに頼りになるAIに聞いてみました。質問した内容はこちらです。
「英検。準会場で受験。当日の解答用紙に書く住所を間違える。訂正しないとまずい？」
すると、AIからは次のような回答がありました。
「結論から言うと、準会場（学校や塾など）での受験であれば、住所を間違えても基本的には問題ありません。焦って訂正しなくても合否結果は手元に届きます。」
その理由として、準会場では成績表や合格証書などが原則として団体宛てに送付されることや、受験者の情報は住所だけで管理されているわけではないことなどが挙げられていました。
AIの回答を読んで、ひとまず落ち着きました。ただ、本当に住所の間違いをそこまで気にしなくてもよいのか、少し気になりました。そこで、Yahoo!知恵袋なども読んで、同じようなケースがないか調べてみることにしました。さらに、ほかの級の合格証書も確認してみました。すると、合格証書には氏名と生年月日は記載されていましたが、住所は見当たりませんでした。
確かに、合格した後に引っ越すこともあります。そのたびに住所を変更しなければならないとしたら、受験者にとっても英検協会にとっても大変です。もちろん、合格証書に住所が記載されていないからといって、試験当日に書いた住所の訂正が不要だとは限りません。それでも、今回の我が家のケースでは、住所の間違いだけで大きな問題になるわけではないのではないか、と考えるようになりました。
もう一度、準会場の塾の先生に相談してみた
AIに相談したり、自分で調べたりしてみましたが、まだ不安は拭いきれませんでした。
そこで、もう一度、準会場の塾の先生に相談してみることにしました。
「色々と調べてみたのですが、住所が間違っていても、すぐに問題になることはないのでしょうか？ また、今すぐ訂正の連絡をする必要はないのでしょうか？」
すると、先生からは次のような返事がありました。
「そうですね。わざわざ連絡する必要はないと思うんですよね。こんなことを言ってはなんですが、大したことないというか。結局、結果は塾に届きますし、私たちも結果は見られますから。ですから、不安に思っている息子さんにも、大丈夫だよと伝えておいてあげてください」
思っていた以上に、あっさりとした回答でした。
住所を書き間違えたことで、英検協会に急いで連絡しなければならないのではないかと心配していたので、先生の反応に少し拍子抜けしたほどです。
また、今後、上の級を受験する際に正しい住所を記入すれば、その情報に更新されるのではないか、というアドバイスもいただきました。
もちろん、これは今回、我が家が相談した塾の先生の見解です。ただ、準会場での受験についてよく知っている先生から話を聞けたことで、私もようやく安心することができました。
我が家は今回は英検協会に連絡しないことにした
息子は、英検3級に合格できたら、次の級にもチャレンジする予定です。合格できるかどうかは別ですが……。もし不合格だったとしても、次回また受験するつもりでいます。つまり、今後も英検を受験する予定があるため、次回の申し込みや試験当日に正しい住所を記入すればよいのではないか、という結論になりました。
英検で住所を書き間違えたら、まずは落ち着いて確認しよう
試験当日の記入ミスは、受験者本人だけでなく、保護者も焦ってしまうものです。今回の我が家も、住所を書き間違えたとわかったときは、どうすればよいのかと慌ててしまいました。
しかし、AIに相談したり、過去の合格証書を確認したり、準会場の塾の先生に相談したりするうちに、少しずつ落ち着いて考えられるようになりました。もし、間違えたのが住所ではなく氏名だったら、訂正の連絡をしていたと思います。合格証書にも氏名は記載されますし、本人を確認するうえでも大切な情報だからです。
今回の経験を通して、何かトラブルが起きたときこそ、まずは落ち着いて状況を確認することが大切だと感じました。子供が英検を受験していると、思いがけないミスが起きることもあります。そんなときは、すぐに慌てて行動するのではなく、まずは深呼吸をして、どう対応すればよいのかを考えてみるのもよいと思います。
塾の先生にも相談し、今回は追加の問い合わせをしないことにしました。住所の間違いが必ず問題にならないと確認できたわけではありませんが、我が家では先生の説明を踏まえて、そのままにすることにしました。
※英検協会が紹介している低年齢向けの書き方HPです。英検を受験する前に一度確認をしておきましょう。
